Administrativo Contable

Administrativo Contable

En Oberstaff, conectamos talento altamente calificado de América Latina con empresas globales para roles remotos a tiempo completo y parcial, garantizando equipos eficientes, comprometidos y listos para impulsar el crecimiento del negocio.

Buscamos un Administrativo Contable con un perfil minucioso y alta rigurosidad metódica para integrarse al equipo de una destacada organización en el sector de servicios profesionales y empresariales en España. Tu propósito fundamental será apoyar en la regularización, orden y puesta al día de toda la documentación administrativa y contable de la empresa, reduciendo de forma drástica el backlog operativo del departamento mediante un procesamiento ágil y exacto de la información. El horario establecido para esta posición es de Lunes a Viernes de 16:00 PM a 20:00 PM (Hora España), bajo una modalidad de jornada Part-Time.

Responsabilidades

• Gestionar el registro y revisión de facturación, realizando una verificación minuciosa y el cuadre exacto de las facturas de proveedores frente a sus respectivos albaranes y pedidos.

• Asegurar el control de cuentas y tesorería, ejecutando conciliaciones bancarias diarias y manteniendo el seguimiento continuo de las cuentas de proveedores y clientes.

• Brindar soporte contable avanzado en la contabilización de documentos, cierres mensuales y en la regularización/puesta al día de ejercicios fiscales anteriores.

• Administrar el sistema ERP corporativo, encargándose de la introducción, actualización y depuración de los datos administrativos y financieros de la organización.

• Estructurar y mantener el archivo documental digital, garantizando el orden lógico de las carpetas para evitar pérdidas de información.

• Colaborar de forma interdepartamental, dando soporte puntual al área de compras y apoyando en la redacción y diseño de manuales de procedimientos internos.

Tecnologías a Manejar

• Herramientas de Productividad: Dominio avanzado de hojas de cálculo (Microsoft Excel o Google Sheets) para el cruce de bases de datos masivas.

• Sistemas ERP (Obligatorio): Experiencia previa de trabajo con algún sistema ERP de gestión contable.

• Sistemas Valorables (Plus): Se valorará muy positivamente contar con experiencia práctica en herramientas como SAP, Telematel o cualquier ERP enfocado a la distribución, retail o almacenes de materiales.

Requisitos

• Experiencia: Mínimo 2 años demostrables en puestos administrativos o contables. Se priorizará la trayectoria en empresas de distribución, almacenes, retail o compañías con un elevado volumen diario de facturación.

• Habilidades Duras: Conocimientos sólidos y comprobables en conciliación bancaria, facturación, y alta velocidad para la contabilización y procesamiento de datos.

• Autonomía: Fuerte sentido de la disciplina interna y responsabilidad digital para autogestionar los tiempos bajo la modalidad de Home Office, sin requerir supervisión micro-operativa constante.

• Equipo Técnico: Disponer de equipo de computación propio (PC o Laptop) en óptimas condiciones, entorno de trabajo libre de distracciones y conexión a internet estable superior a los 100 Mbps.

Métricas de Éxito

• Regularización del Backlog: Reducción significativa del volumen de documentación administrativa y puesta al día del 100% de la información contable pendiente.

• Conciliación al Día: Mantenimiento de la conciliación bancaria diaria con un desfase estrictamente menor a 24 horas.

• Velocidad de Registro: Optimización medible en el procesamiento de albaranes de proveedores y carga de datos en el ERP.

• Orden Documental: Mejora y estandarización en la estructura y el acceso al archivo digital de la empresa.

Habilidades

• Rigurosidad metódica y atención minuciosa al detalle para procesar altos volúmenes de datos financieros sin cometer errores de transcripción.

• Capacidad analítica aguda para examinar cuentas de terceros, detectar discrepancias numéricas y proponer soluciones lógicas.

• Honestidad y confidencialidad estricta en el manejo de registros financieros e información comercial sensible.

• Adaptabilidad y proactividad para asimilar rápidamente nuevos procedimientos establecidos y flujos de trabajo asincrónicos.

Beneficios

• Horario totalmente remoto.

• Independencia de ubicación.

• Contrato de servicios profesionales (por cuenta propia) con paga fija mensual.

• Paga en dólares USD a través de PayPal.

• Sumarte a una empresa en constante crecimiento, con un excelente clima de trabajo, posibilidades de desarrollo profesional.