Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo

En nuestra organización, conectamos talento altamente calificado de América Latina con empresas globales para roles remotos a tiempo completo, garantizando equipos eficientes, comprometidos y listos para impulsar el crecimiento del negocio.

Buscamos un Auxiliar Administrativo proactivo, resolutivo y meticuloso para integrarse al equipo de nuestra empresa cliente, una firma especializada en el sector inmobiliario y de protección del alquiler. Tu propósito principal será la gestión eficiente de solicitudes vía correo electrónico, la revisión digital de documentación legal, el seguimiento de expedientes de garantía y la redacción formal de comunicaciones jurídicas (como burofaxes y borradores de contratos). Es imprescindible contar con habilidades en redacción formal, seguimiento de casos y manejo de herramientas CRM, garantizando altos estándares de calidad institucional. El horario de trabajo establecido es de Lunes a Viernes de 10:00 AM a 19:00 PM (Hora España), en modalidad Full-Time (incluye una hora de descanso).

Responsabilidades:

• Gestión de Correo Electrónico: Revisar la bandeja de entrada, clasificar correos, atender solicitudes y responder consultas jurídicas básicas utilizando siempre las plantillas predefinidas más adecuadas.

• Redacción de Comunicaciones Legales: Redactar y gestionar el envío de burofaxes con validez legal (impagos, resoluciones contractuales, notificaciones previas) empleando plantillas establecidas.

• Tramitación de Expedientes de Garantía: Recopilar y verificar documentación técnica (contratos, nóminas e informes de solvencia).

• Elaboración de Documentación: Elaborar borradores de contratos, cláusulas de resolución, requerimientos de pago y comunicaciones formales con lenguaje jurídico preciso.

• Seguimiento Jurídico: Mantener actualizados los expedientes jurídicos, registrar avances procesales y coordinar con el equipo legal interno.

• Registro y Actualización de Datos: Introducir información en el CRM inmobiliario y mantener al día las bases de datos de clientes y propiedades.

• Control de Plazos y Vencimientos: Monitorizar fechas clave (renovaciones, notificaciones de impago, plazos judiciales) y emitir alertas internas.

Tecnologías a Manejar:

• Ofimática: Microsoft Office (especialmente Excel nivel intermedio).

• Plataformas de Colaboración y Almacenamiento: Google Workspace, Outlook y Dropbox.

• Sistemas de Gestión: CRM inmobiliario o software de gestión de proyectos.

Requisitos:

• Educación: Grado medio o superior en Administración y Finanzas, Derecho, Gestión Administrativa o áreas afines. (Formación complementaria en gestión documental digital o legislación inmobiliaria será valorada).

• Experiencia: Experiencia previa demostrable en revisión documental, envío de burofaxes, uso de CRM y redacción de comunicaciones legales formales.

• Competencias Clave: Excelente comprensión lectora, ortografía impecable, dicción y dominio de redacción jurídica formal.

• Requerimientos Técnicos (Home Office): Conexión a internet estable de mínimo 100 Mbps y equipo de computación propio en óptimas condiciones.

Métricas de Éxito:

• Precisión Documental: Cero errores en la verificación de expedientes de garantía y en el uso de plantillas legales.

• Efectividad en Tiempos de Respuesta: Clasificación y respuesta oportuna de la bandeja de entrada y consultas canalizadas.

• Control Estricto de Vencimientos: Cumplimiento a tiempo de notificaciones, alertas internas y plazos judiciales programados.

Habilidades:

• Organización y Atención al Detalle: Meticulosidad para gestionar múltiples expedientes y tareas con trazabilidad clara sin perder el control de los datos.

• Confidencialidad y Discreción: Manejo responsable de información sensible y documentación legal.

• Proactividad y Autonomía Resolutiva: Habilidad para encontrar soluciones rápidas y efectivas a imprevistos operativos.

• Comunicación Asertiva y Empatía: Excelente trato escrito, combinando rigor formal con orientaciones claras y amables hacia los usuarios.

• Resiliencia y Adaptabilidad: Capacidad para mantener el control y la calma en entornos con alta carga de trabajo y prioridades cambiantes.

Beneficios:

• Horario totalmente remoto.

• Independencia de ubicación.

• Contrato de servicios profesionales (por cuenta propia) con paga fija mensual.

• Paga en dólares USD a través de PayPal.

• Sumarte a una empresa en constante crecimiento, con un excelente clima de trabajo, posibilidades de desarrollo profesional.