Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo Buscamos un profesional organizado y proactivo para brindar soporte operativo a la gestión administrativa, asegurando el orden documental, el flujo eficiente de actividades y el soporte a tareas de facturación, contabilidad básica y Recursos Humanos. El horario de trabajo es de Lunes a Viernes de 12:00 PM a 9:00 PM. Horario España

Responsabilidades:

• Gestión documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo digital para garantizar un acceso ágil y estructurado.

• Comunicaciones y atención: Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y correspondencia hacia los departamentos correspondientes.

• Gestión contable básica: Registrar y tramitar facturación, además de realizar conciliaciones bancarias según los procedimientos internos.

• Soporte a Recursos Humanos: Apoyar en el reclutamiento (archivo de CVs, coordinación de entrevistas), diseño/actualización de perfiles profesionales y migración/depuración de datos hacia el sistema CRM/ERP.

• Elaboración de documentos: Redactar cartas, informes rutinarios y presentaciones siguiendo los estándares corporativos.

Tecnologías a Manejar:

• Ofimática y Colaboración: Paquete Office (Word, Excel, PowerPoint) y Herramientas de Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets).

• Comunicación Remota: Microsoft Teams y WhatsApp Business.

• Sistemas de Gestión: CRM/ERP (Se valora positivamente la experiencia previa en el manejo de Odoo).

Requisitos:

• Experiencia: Mínimo 2 años en puestos de Auxiliar Administrativo o tareas de soporte operativo.

• Educación: Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.

• Idiomas y Redacción: Español nativo con excelentes habilidades de redacción y ortografía (se valorará el dominio del idioma inglés).

• Habilidades clave: Alta atención al detalle, precisión numérica, disciplina para tareas metódicas y capacidad de trabajo en equipo.

Métricas de Éxito:

• Calidad documental: Nivel de orden y precisión en el archivo digital y la información migrada al ERP/CRM.

• Exactitud contable: Cero margen de error en los registros de facturación y conciliación bancaria.

• Cumplimiento de plazos: Entrega puntual de las tareas de soporte administrativo y cronogramas definidos.

• Satisfacción del cliente interno: Nivel de respuesta y efectividad en la colaboración interdepartamental.

Habilidades:

• Organización y método: Rigor natural para la clasificación de datos y gestión eficiente del tiempo.

• Orientación al detalle y al orden: Meticulosidad en el manejo de registros contables y numéricos.

• Comunicación clara y discreción: Escucha activa, trato profesional y confidencialidad estricta en el manejo de información.

• Trabajo en equipo y estabilidad: Paciencia y constancia para ejecutar procesos sistemáticos de forma coordinada.

Beneficios:

• Horario totalmente remoto.

• Independencia de ubicación.

• Contrato de servicios profesionales (por cuenta propia) con paga fija mensual.

• Paga en dólares USD a través de PayPal.

• Sumarte a una empresa en constante crecimiento, con un excelente clima de trabajo, posibilidades de desarrollo profesional.